Works vs. Works

Godt verktøy er halve jobben

Du har bestemt deg for å kjøpe PC til hjemmebruk, har lest brosjyrer og sammenlignet spesifikasjoner og priser. Valget er gjort og du står i butikken med en bunke tusenlapper, klar for handel. "Programvare", sier selgeren...

En PC uten programvare er som en bil uten motor, klart du må ha programvare. Men hva skal du kjøpe?

Hva skal du gjøre?

Først og fremst bør du tenke litt på hva du har tenkt å bruke maskinen til, med andre ord hvilke typer programmer du trenger. Programvare kan sammenliknes med innholdet i verktøykassen din, du bruker forskjellige verktøy til forskjellige jobber. På PCen som ellers, godt verktøy er halve jobben, og selv om du får inn skruen med en hammer er det ikke sikkert at resultatet blir helt som du vil... Altså, sørg for å ha rett verktøy til jobben.

Ja, så har du funnet ut at du trenger både tekstbehandler, regneark, tegneprogram og database. Nå renner det produktnavn som Word, WordPerfect, Excel og 1-2-3 ut av selgeren og du kan formelig se dollartegnet i øynene hans. Suverene programmer alt sammen, men med flere funksjoner enn du noen gang kommer til å oppdage, langt mindre ha bruk for. Med en pris på hver av dem på en fire, fem tusen, forteller rask hoderegning deg at du trenger en arvetante i Amerika.

Virkeligheten er heldigvis ikke fullt så ille, krigen mellom de store leverandørene har nemlig hardnet til. Spillet går ut på å stjele kunder fra hverandre og ett av våpnene er samlepakker til rundt åtte tusen.

[[??]]Swiss knife[[??]]

Fortsatt for dyrt, sier du? Fortvil ikke, det finnes enda bedre kjøp. Tenk deg de små røde lommeknivene med nær sagt alt fra motorsag til skrujern innebygget. Nettopp -- et kombiverktøy, eller integrert programpakke.

Integrerte programmer er satt sammen av forskjellige moduler, sammen gir de deg tilgang på stort sett alt du trenger. Riktignok ikke med alle de funksjoner som et profesjonelt verktøy kan skilte med, men til gjengjeld er prisen nå nede i et par, tre tusen.

I Norge står kampen om markedsandelene mellom to programmer med samme [[??]]etternavn[[??]], nemlig Microsoft Works og Claris Works. Vi skal se litt nærmere på hva du får for pengene når du velger ett av disse.

Microsoft er det største og best kjente programvarehuset. Produkter som DOS, Windows, Word, Excel og andre gjør det vanskelig å finne en kontor-PC her i landet uten minst et program fra Microsoft.

Claris er ikke så kjent som Microsoft, som datterselskap av Apple har de inntil ganske nylig bare laget programmer til Macintosh. Claris har hatt stor suksess i markedet med sin Works. Ved introduksjonen nærmest feide de MS Works av banen.

Microsoft har imidlertid oppgradert sitt program siden det, så dagens kamp på Windows-markedet har nok Microsoft kontroll over i kraft av sin størrelse.

Tekstbehandler

Du skal helt sikkert bruke PCen til å skrive, tekstbehandleren er derfor det viktigste verktøyet for de fleste.

En tekstbehandler er mye mer enn en skrivemaskin. Tekstbehandleren hjelper deg å lage riktige og pene dokumenter og lar deg enkelt flytte tekst rundt i dokumentet og mellom dokumenter.

MS Works har en glimrende tekstbehandler, det er svært lite vi savner selv om vi er vant til å bruke "storebror" MS Word. Det som mangler er eksempelvis automatisk generering av innholdsfortegnelse og formatering av topp- og bunntekster.

Tekstbehandleren i Claris Works er lettlært og dekker også behovet for de fleste. Mer avanserte brukere vil nok savne enkelte muligheter, som stiler og avsnittsformatering. Alle som har prøvd det, vil savne "dra og slipp redigering". Alt i alt må nok denne modulen finne seg i å bli vurdert mer som brukbar enn som glimrende, for rent tekstarbeid vil vi klart foretrekke MS Works.

I begge programmene er det ett stort savn: Disposisjonsvisning. Der skriver man fortløpende inn overskrifter, underpunkter og brødtekst, deretter kan man flytte rundt på avsnittene etter behov. Man velger hvor mange nivåer av tekst man skal se på. Dette gir for det første en veldig god oversikt over dokumentet, for det andre blir alt ferdig formatert automatisk. Endrer man til slutt skrifttypen i en overskrift, endres alle overskriftene automatisk. For oss er dette blitt uvurderlig ved skriving av lengre dokumenter.

Går du svanger med en roman eller doktoravhandling, bør du kanskje vurdere å investere i en full tekstbehandler. Ellers tror vi du vil klare deg godt med en av disse.

Fryktelig regnesterk

En datamaskin er fryktelig flink til å regne. Et mye brukt verktøy er regnearket, det var faktisk det som en gang i forhistorisk tid på begynnelsen av åttitallet dro i gang hele PC-revolusjonen. Et regneark er som et slags rutepapir der du fyller inn tekst, tall og formler. Ut av dette kan du så få grafer og tabeller og du kan sortere innholdet på forskjellige måter.

Begge programmene leverer som forventet, men MS Works vinner også på regneark. Mange kjedelige oppgaver er automatisert, for eksempel fyller programmet selv inn alle årets måneder for deg. Grafiske fremstillinger av tallene går som en lek, du bare merker av området som inneholder tallene, klikker på et ikon og velger diagramtype. Du har et ganske stort spekter å velge mellom, blant annet med tredimensjonalt utseende. Den kan imidlertid ikke lage ekte tredimensjonale grafer med x, y og z-akse.

I Claris Works ligger den ferdige grafen i samme dokument som dataene, og man kan redigere og tegne på det direkte. I MS Works ligger den kun som et eget dokument og du har så godt som ingen redigeringsmuligheter. Du har imidlertid færre graftyper å velge mellom i Claris Works.

Det stiligste med MS Works er nok automatisk formatering. Du merker av området som skal formateres, velger type fra en liste og presto -- Dokumentet ditt fremstår strøkent, fargerikt og med tredimensjonelle effekter.

Database

PCen er også veldig flink til å lagre og finne igjen informasjon. Du skal imidlertid ha en ganske stor platesamling før det er raskere å bruke PCen enn å bla i bunken. Hvis du derimot skal bruke PCen din til å føre medlemskartoteket i sangkoret, er kanskje en database tingen.

En database kan litt forenklet sammenliknes med et kortarkiv. Du definerer hvilke opplysninger du ønsker å lagre for hvert enkelt medlem, f.eks. medlemsnummer, navn, adresse og så videre. Du kan nå søke opp medlemmene dine enkeltvis eller etter bestemte kriteria.

Tenk deg for eksempel at du som formann i en landsomfattende forening ønsker å sende et brev til alle medlemmene i ett fylke. Da søker du opp alle som har postnummer fra x til y. Ut fra dette kan du skrive ut etiketter, og du kan flette informasjonen inn i et brev slik at alle får personlige brev. Hvis du lurer på hva fletting av brev er, så tenk på de "personlige" brevene du har fått fra Det Beste. Da husker du også at det gjelder å holde orden på databasen så du ikke sender brev til "Kjære Sjef Personal".

Databasemodulen i Claris Works er god, lettfattelig og logisk. Den er absolutt å foretrekke for den avanserte bruker som ønsker å ha full kontroll selv. MS Works har til gjengjeld suverene veivisere som hjelper deg å lage databasen din. Begge har ferdige layouter for forskjellige typer etiketter og lister.

Tegneverktøy

I Claris Works har du alle de vanlige tegneverktøyene tilgjengelig i alle modulene. Dermed kan du for eksempel ringe inn et avsnitt, sette en pil på det og skrive en anmerkning i margen. Du beholder hele tiden oversikten over hvordan det ferdige dokumentet blir seende ut.

Claris Works får også et pluss for at man kan "rive av" palettene for farger, mønstre og strektykkelser slik at de blir liggende på skjermen. Det gjør at du tegner mye raskere enn om du skulle hente dem frem i menyen hver gang.

I MS Works har du ikke tegneverktøyene tilgjengelig i for eksempel tekstbehandleren, der bestemmer du i stedet hvor tegningen skal stå og tegneprogrammet startes. Når tegningen er ferdig, lukker du vinduet og tegningen blir limt inn. Nå først ser du hvordan dokumentet ditt blir seende ut.

Claris Works har også en egen grafikkmodul som fungerer som et layoutprogram. Det vil si at du tegner ut rammer for tekster og andre elementer og plasserer dem der du vil ha dem.

Grafikkmodulen bruker du for å lage produktblader og andre trykksaker der du ønsker å plassere elementene fritt på siden. Selv om du kan gjøre mye av de samme tingene også i en tekstbehandler, er det mye enklere å gjøre det på denne måten. Nyttig!

Kommunikasjon

Elektroniske oppslagstavler og internasjonale nettverk er hete saker i media for tiden. Det ligger et vell av informasjon tilgjengelig der ute, informasjon som er tilgjengelig via telefonlinjen din. For å få adgang til denne informasjonen trenger du et modem mellom PCen og telefonkontakten og programvare for å "snakke" med andre.

MS Works har en egen modul for kommunikasjon. Denne lar deg automatisere endel av arbeidet slik at det er raskt og enkelt å kople seg på oppslagstavler eller nettverket på jobben.

Claris Works inneholder ingen egen modul for kommunikasjon, i stedet starter den opp terminalprogrammet som følger med Windows. Det er mer en nødløsning, skal du tilbringe nettene i Cyberspace bør du nok investere i et skikkelig kommunikasjonsprogram. Det betaler seg fort med de tellerskrittprisene vårt kjære monopol opererer med.

Integrasjon

Helheten kan ofte bli mer enn summen av enkeltdelene. Mens MS Works nok er strået vassere på de enkelte moduler, gjør den nydelige integrasjonen mellom modulene i Claris Works at kampen blir mer jevn. Mens MS Works er en samling frittstående programmer som jobber mer eller mindre godt sammen, er Claris Works virkelig integrert.

Tenk deg at du skal lage et nyhetsbrev i kennelklubben. Først åpner du databasen med medlemskartoteket ditt. Der søker du opp alle som har betalt medlemskontingen. Så åpner du et nytt dokument.

Du ønsker å gjøre noe litt ekstra denne gangen, derfor velger du å lage et grafikkdokument. Først klikker du på tekstverktøyet og trekker ut en passende tekstramme for adressefeltet. Du velger fletting fra menyen og klikker på navn og adresse.

Deretter lager du en eller flere nye tekstblokker og skriver inn teksten din. Nå begynner det morsomme, for nå kan du flytte rundt på disse blokkene helt fritt. Du kan lage spalter av forskjellig størrelse, du kan ha forskjellige rammer og bakgrunner.

Vil du lage en tegning som skal ligge under hele teksten? Javel, da velger du bare tegneverktøy fra verktøykassen på siden av skjermen din og tegner i vei. Hvis du ikke er så flink til å tegne, limer du inn en ferdig tegning fra biblioteket.

Like enkelt er det å legge inn en tabell og en graf fra et regneark. Du klikker helt enkelt på regnearksymbolet, peker i dokumentet og trekker ut en passende stor ramme. Her kommer regnearket til syne og menyene har skiftet slik at du har alle mulighetene tilgjengelig. Det fine er at man hele tiden jobber i det samme dokumentet slik at man ser alt i sammenheng og slik det blir seende ut når man skriver ut.

Forskjellen kan kanskje best illustreres på denne måten: Med MS Works tegner du på et annet ark enn det du skriver på, deretter klipper du ut tegningen og limer den inn på arket med teksten. Med Claris Works tegner du på det samme arket slik du ville gjort det på et stykke papir.

Logisk, sier du kanskje nå. Ja, det er slik det alltid burde være, men det er bare Claris Works som leverer. Dette er faktisk et gløtt inn i fremtidens kontorverktøy der dokumentet står i fokus og vi velger funksjoner etter behov.

Hjelpeverktøy og dokumentasjon

Begge programmene har selvsagt innebygget hjelp. MS Works har i tillegg et par, tre andre hjelpemidler; både en presentasjon av programmet, et opplæringsverktøy og hjelpekort. For nye PC-brukere er dette en svært god hjelp til å komme i gang, men de litt mer erfarne velger nok å klare seg uten. Vi setter imidlertid pris på de såkalte veiviserne som blant annet lager ferdige databaser og flettebrev.

Claris satser mer på læring ved øving. De vedlegger et antall halvferdige filer og en øvingsbok som tar deg gjennom de forskjellige delene av programmet. Noe mer tidkrevende, men det er vel verdt jobben. Når du er ferdig har du en helt annen oversikt over hva som faktisk er mulig å gjøre.

De norske håndbøkene er ellers glimrende for begge programmene.

Hva skal du velge?

Skal du skrive mye lange dokumenter eller arbeide mye med regneark, er MS Works programmet. Tekstbehandleren og regnearket er klart bedre enn i Claris Works. Hvis du bruker MS Word eller MS Excel på jobben vil du dessuten føle deg mer hjemme med MS Works.

Ta med jobben hjem?

Dersom du har planer om å ta med deg jobben hjem, er import- og eksportfiltere viktig. Alle programmer lagrer dataene på sin egen måte, og disse filterne har som oppgave å oversette dataene.

Filtere er et problem, ikke tro på reklamen! Det går stort sett bra så lenge man holder seg til vanlig tekst og enkle regneark, men så snart man lager mer avanserte dokumenter må man regne med at enkelte deler begynner å forsvinne.

Begge programmer har et stort antall slike filtere, men Claris kan tilby det beste utvalget. Vi har ikke testet utveksling av filer med andre programmer, men vær forberedt på problemer med grafikk, topptekster, stiler og annet som ikke er ren tekst.

Hvis dette er viktig for deg, foreslår vi at du tar med en diskett med et par filer av den typen som du kan tenkes å ta med deg hjem. Be forhandleren om å importere filen og skrive den ut. Så sammenlikner du utskriften med en du har gjort selv. Etterpå gjør du det samme den andre veien.

Hva med maskinen?

Mange er heldige og får overta utrangerte maskiner fra jobben. Problemet med disse er oftest at de er litt trege, har litt lite internminne og liten harddisk (platelager). Er du i denne situasjonen bør du velge Claris Works. Begge leverandører oppgir det samme krav til maskinvaren, men Claris Works legger beslag på betydelig mindre av disken din og er raskere på maskiner med liten ytelse. MS Works ser hele tiden litt mer fancy ut, men tredimensjonale trykknapper er tross alt bare ressurskrevende kosmetikk.

Nybegynneren

Dersom du aldri har tatt i en datamaskin før vil nok MS Works være enklest å komme i gang med. Microsoft har vært litt flinkere enn Claris til å lage hjelpefunksjoner og forklaringer og til å automatisere endel av de litt vanskeligere oppgavene. På den annen side tillater Claris Works en mer naturlig arbeidsform. Begge er imidlertid lettlærte og gode for nybegynneren.

MS Works scorer også på en bedre verktøylinje der du selv bestemmer hva som skal være med. Claris Works har ikke disse mulighetene til å tilpasse skjermbildet.

Begge programmene er gode og gir deg utrolig mye for relativt lite penger. For nybegynneren er det dessuten greit å vite at de begge er greie å installere og kommer i norske versjoner med norsk ordliste og dokumentasjon.

Mange forhandlere har tilbud der en av pakkene følger med når du kjøper PC. Da er jo egentlig valget greit, du får stort sett gjort den samme jobben med begge programmene. Ellers blir det spesielle behov eller smak og behag som bør være utslagsgivende.

Microsoft Works

Moduler

Tekstbehandling
Regneark
Database
Tegneprogram
Kommunikasjon

Systemkrav

386 eller bedre
Min 2 MB RAM (4 anbefales)
Windows 3.0 eller senere
Ledig diskplass 11,5 MB

Pris

ca kr 2.400,- inkl mva

Konklusjon

Svært bra tekstbehandler og hjelpeverktøy. Dårlige tegneverktøy.

Claris Works

Moduler

Tekstbehandling
Regneark
Database
Grafikk

Systemkrav

386 eller bedre
Min 2 MB RAM (4 anbefales)
Windows 3.0 eller senere
Ledig diskplass 3,5 MB

Pris

ca kr 2.400,- inkl mva

Konklusjon

Noe mangelfull tekstbehandler. Nyttig grafikkprogram, bra tegneverktøy. Suveren integrasjon mellom modulene.

WORKS MOT ...: Claris Works er glimrende integrert, men mangler en del funksjonalitet.
.... WORKS: Microsoft Works har flere funksjoner, men er ikke fullt så lekkert

Artikkel automatisk generert, 21/09-94, kl. 15.30 cw@oslonett.no