Enklere enn Notes

Web-servere gir billig gruppevare

---

Web-servere som bedriftsinterne informasjonstjenere vokser med rakettfart - innen nyttår er 37 millioner brukere tilknyttet såkalte intranett, tror analyseselskapet IDC. Web er enklere og billigere enn Lotus Notes, sier Statoil og Sparebanken Nor.

---

Hittil har gruppevare vært synonymt med Lotus Notes, men en rekke store norske organisasjoner vurderer ett relativt nytt alternativ -- Web. De fleste kjenner Web som et informasjonsystem over internett, men hele syv av ti Web-servere brukes i såkalte intranett, Web-servere på det lokale nettet.

Web var da også laget for å dele dokumenter og grafikk over internettet i CERN, den europeiske kjernfysikk-forskingorganisasjonen. Analyseselskapet IDC hevder at 10 millioner var knyttet opp til interne Web-servere i 1995, men tallet vil eksplodere til hele 37 millioner innen nyttår.

Web mangler foreløpig noen av mulighetene Notes har, men gir stor frihet til å lage enkle, relativt ustrukturerte informasjonsbiblioteker. Med i pakken får du også post og diskusjonsgrupper. Dessuten åpner Web også for klient/tjener-applikasjoner i nær fremtid med forskjellige teknologier som Java og Oracle/Microsofts OCX-er.

Et annet agn for bruken av Web er at programvaren er billig, ja nesten gratis for brukere med tid og kompetanse.

Eksplosjon

Statoil er i ferd med å teste ut et Web-basert manual for bensinstasjon-design, et prosjekt satt i gang av designavdelingen. På konsernbasis vurderer Statoil Notes opp mot Web. Statoil ønsker å bruke Web blant annet for å kommunisere med partnere som ikke har Notes-nett.

-- Vi har utsatt beslutningen om bruk av Web-servere fordi Lotus har lovet så sterk integrasjon mellom Notes og Web. Når vi har sett litt mer på hva Lotus klarer å levere, vil vi vurdere Web som et supplement til Notes. Vi har allerede investert mye i et stort Notes-nett, så prisen er ikke en viktig faktor, sier Bjørn Hell Larsen i konserstaben Statoils IS/IT -avdeling.

Designhåndboken er laget av svenske IGIS med Perl og ligger på en CA/Openingress-base på en SGI-server

-- Interne Web-servere krever kompetanse, men når man er kommet i gang, er kostandene ofte lavere enn for tradisjonelle gruppevare-løsninger, mener Amund Fjelstad, sjefskonsulent i analyseselskapet Gartnergroup.

Sparebanken Nor har kommet langt i utviklingen av sin intranett-løsning. En avdeling i banken skal begynne å teste informasjonsserveren med håndbøker, produktinformasjon og elektronisk post allerede i mars. Fullt utplassert skal systemet nå ut til 2.500 brukere over store deler av Sør-Norge.

-- Ut fra stadig hardere konkurranse trenger vi å spre informasjon raskere i organisasjonen. Dagens papirbaserte systemer går for tregt og sikrer at alle bruker samme versjon av et dokument. Dessuten er Sparebanken Nor et resultat av sammenslåingen av fem banker i 1990 og vi har ikke noe felles elektronisk postsystem, forteller Christian Moxheim, ansvarlig for Web-prosjektet.

Sparebanken har ingen Notes-installasjoner, men vurderte Notes som informasjonserver.

-- Det var ikke pris, men mulighetene og ønskene om hva vi vil gjøre fremover som gjorde at valget falt på Web, sier Moxheim.

Billigere

|-- Flere store kunder hevder at med Web kan de gjennomføre prosjekter til en tiendedel av hva Notes hadde kostet, forteller Morten Johansen, ansvarlig for WM-datas Web-satsing.

-- Selv et mindre prosjekt som en kvalitetshåndbok kan være argument godt nok til å opprette en Web-server, men etter hvert melder ofte flere avdelinger i en organisasjon sin interesse når de ser hvordan en intern Web-server fungerer, fortsetter han.

Johansen mener at det særlig er mulighetene til sentral oppdatering og bruk av riktige versjoner som trekker kundene til Web.

Men i tillegg til de tekniske utfordringene, gir Web- eller Notes-baserte løsninger også en del organisatoriske utfordringer. Johansen advarer mot barrieren det er å venne brukerne til å bruke PC-en som en dokumentterminal og lese på skjerm. De fleste bruker fortsatt PCene sine som avanserte skrivemaskiner, mener Johansen.

Med i prosjektkostnadene må man også regne en eventuell brannvegg for å sikre det interne nettet mot inntrengere.

DESIGNSTANDARD: Statoil vurderer omfattende bruk av Web, men har allerede et stort Notes-nett. Foreløpig prøver de ut en Web-server med en designhåndbok for bensinstasjoner.

WEB-SERVER: Sparebanken Nor planlegger en intern Web-server for blant annet personalhåndboken og internavisen. Dokumentene ligger i Word-format, som er bankens standard tekstbehandler.

BILLIGERE: Store kunder hevder at de med Web kan gjennomføre prosjekter til en tiendedel av hva Notes hadde kostet, forteller Morten Johansen, ansvarlig for WM-datas Web-satsing.

                    Interne servere:

Elektronisk post:

Moderne Web-klienter har innebygget e-post klient.

Diskusjonsgrupper:

Web-klientenes mulighet til å lese News-grupper på Internett kan brukes til å opprette interne diskusjonsgrupper.

Informasjonserver:

Egnet for håndbøker, felles dokumenter og andre typer strukturert informasjon.

Gruppevare:

Åpner for applikasjoner med oppslag og innlegging av faste datastrukturer som skjema.

Multimedia:

Forskjellige nye teknologier som Suns Java gir Web stadig mer avanserte muligheter til multimedia og avanserte grensesnitt for opplæring og andre brukervennlige applikasjoner.

Artikkel automatisk generert, 29/01-96, kl. 12.13 cw@oslonett.no