BRITT WANG LøVVIK
Landbruksdivisjonen til Hydro Agri Europe vil ut på jordet til bonden. Datadrift og vedlikehold av applikasjoner skal IBM ta seg av. Samtidig skyter bruken av Lotus Notes fart i konsernet, og IBM skal støtte brukerne.
Det ene selskapet har norsk statsborgerskap. Det andre har ett amerikansk pass, men adresse Mastemyr. Felles for dem begge er internasjonal representasjon. Det er på denne bakgrunnen at Hydro Agri Europe nå setter ut driften av hele sin SAP-infrastruktur til IBM.
Avtalen er inngått mellom Norsk Hydro og IBM Norge. Selve driften av datasystemene vil foregå fra IBMs stordriftssenter i England. Driften vil ikke inkludere Hydros gamle systemer. Prisen på avtalen er definert ned til en fast pris pr. bruker, men IBM vil ikke opplyse hva avtalen er verdt i kroner.
Dette er den første outsourcing-avtalen IBM inngår i Norge hvor driften skjer fra utlandet, og hvor IBM trekker både på egne krefter i Norge og internasjonalt. I England settes det nå sammen et internasjonalt team som står for prosjektledelse, mens pilotprosjektet drives fra Hydros hovedkontor i Brussel.
Avtalen er et resultat av en «fornyelsesprosess» i Hydro Agri. En prosess som har pågått i snart ett år, og hvor IT-prosjektet alene er beregnet til å koste 220 millioner kroner. Det er anslått at selve maskinvaren vil ta en tredjedel av budsjettet.
IBM er også Hydros nye partner for utvikling og implementering av Lotus Notes på verdensbasis. Hydro har ifølge IBM kommet langt i praktisk bruk av Notes, og fordi de forskjellige enhetene sitter geografisk spredd har selskapet spart både på tid og reisevirksomhet ved hjelp av Notes. Nå vil Hydro satse enda mer på bruk av Notes i hele konsernet.
-- De gjennomfører elektroniske møter hvor deltakerne får en agenda, nedsetter en redaktør og tar beslutninger, forteller Gisle Wold Larsen.
For å sørge for at Hydro kan fristille seg fra den daglige driften av informasjonssystemer stiller IBM med eget mannskap enten på stedet, eller i kort avstand fra Hydro. En slik tilstedeværelse inngår som en del av Hydros kvalitetssikring i selskapets «Bridge-standard». Konsernet ønsket å bygge en bro over alle sine forskjellige enheter, og opprettet sitt eget riksveinett for IT, Hydro Bridge.
Med Notes kan man etablere ulike databaser på ulike steder, og systemet sørger automatisk for å oppdatere basene slik at de hele tiden inneholder like dataelementer som er felles for begge.
Konsernet har rundt 10.000 PCer, og for en tid tilbake ble det innført standarder som blant annet skulle sørge for en felles innkjøpspolitikk av programvare. Billigere blir det også. En bruksrett for hele konsernet vil falle billigere ut enn en mengde forskjellige programmer.
DRIFT: Hydro Agri setter ut driften av datasystemet til IBM. Dette er et skritt på veien for å kunne nå et driftsresultat i 1996 på 10 milliarder. (Foto: Britt Wang Løvvik)