Ny nøkkel

Trygger økonomien
for bolig- og byggeierne

HolteProsjekt Byggedata A/S er ferdig med utviklingen av den Windows-baserte programvaren «Forvaltningsnøkkelen'95». Dermed frister de eierne av små og store bolig- og byggmasser med en komplett samling dataverktøy for forvaltning, drift og vedlikehold (FDV).

Magne Lein

Siden introduksjonen (1987) av den papirbaserte og meget populære «Kalkulasjonsnøkkelen», som omfattet B&A-sidens planleggings- og produksjonsfaser, er det skjedd mye hos HolteProsjekt Byggedata A/S. Firmaet er etter hvert blitt en totalleverandør av databaserte systemer for bedre byggøkonomi.

Etter lanseringen av programvarepakkene «Prosjektnøkkelen» og «Anbudsnøkkelen», som omfatter de samme bruksfaser som den opprinnelige Kalkulasjonsnøkkelen, manglet man bare et verktøy for forvaltningsfasene. Men nå er også dette på plass, i form av den nye «Forvaltningsnøkkelen». Den databaserte verktøysamlingen er komplett. Programvareutviklingen er støttet av Norges Forskningsråd (NFR)

Integrasjon neste

Det som nå mangler er integrering og overlapping mellom de fire programverktøyene, slik at man får mest mulig fleksibel gjenbruk av eksisterende data. Her kan nevnes kobling mot DAK-verdenen, som selvsagt er viktig når det gjelder vedlikehold og renovering av eldre boligmasse.

-- Når man vurderer å rive en vegg, eller slå et hull, er det selvsagt kjekt å få rød varselslampe hvis veggen er bærende, eller hvis det ligger rør eller kabler i veggen. Men dette kommer i neste runde, opplyser administrerende direktør Hans Petter Schrøder i HolteProsjekt.

-- Vi har vært nødt til å tjene penger underveis, og har bygget opp denne verktøypakken i flere trinn, inklusive nye versjoner som kommer et par ganger i året, legger han til.

Erfaring

-- Alle våre produkter er basert på databaser og HolteProsjekts mangeårige erfaring med byggøkonomi, enten det gjelder planleggings-, produksjons- eller forvaltningsfasene. Alt man trenger for å holde oversikt over og kvalitetsikre byggebudsjetter, samt kalkulere anbud, blir ivaretatt gjennom Prosjektnøkkelen og Anbudsnøkkelen. Er man opptatt av Eiendomsforvaltning, finns nyttig informasjon og god hjelp i Forvaltningsnøkkelen, påpeker daglig leder i HolteProsjekt Byggforvaltning A/S, Jan Erik Thorsen.

-- Kundene våre er jevnt fordelt blant prosjekterere, utførere og forvaltere. Med alle kategorier brukere, alt fra enmannsfirmaer til de største entreprenørene i landet, dekker vi de fleste behov for bransjerettede løsninger. Arkitekter, byggmestere, entreprenører, konsulenter og offentlige forvaltere er blant de største brukergruppene, legger Thorsen til.

Register

Forvaltningsnøkkelen for Windows inneholder Norges eneste, komplette database med nøkkeltall som er sortert på alle nivåer og i henhold til aktuelle Norske Standarder (NS). Ved å utnytte Windows-grensesnittet helt ut, leder programmet brukeren gjennom alle trinnene i Forvaltningsnøkkelen.

-- Etter én times bruk vil brukeren være i stand til å sette opp forvaltnings-, drifts- og vedlikeholdsbudsjetter for sin egen bygningsmasse. Men man får profesjonelle utskrifter i form av budsjettdokumenter for eiendomsmassen, samt god oversikt over inntekter og utgifter, påpeker Jan Erik Thorsen.

Forvaltningsnøkkelen'95 inneholder også et eiendomsregister, der brukeren registrerer generelle data om eiendom, bygninger, arealer m.m. Eiendomsregisteret er koblet til HolteProsjekts nøkkeltallsdatabase for FDV-kostnader, slik at brukeren direkte får opp budsjettall for innregistrerte bygninger. Videre er det mulig å legge inn påvirkningsfaktorer, for å korrigere nøkkeltallene i databasen og tilpasse disse til egen bygningsmasse. På grunnlag av dette får brukeren ut et endelig budsjettdokument, basert på nøkkeltall og egne budsjettforutsetninger.

I tillegg til eiendomsregisteret har også Forvaltningsnøkkelen et leietakerregister som inneholder generell informasjon om leietakerne, hvilke arealer de disponerer, leiekontrakter samt kostnader/inntekter knyttet til den enkelte leietaker.

Snuser

-- Hva med eksport, er dette en aktuell problemstilling?

-- Vi har allerede snust på det russiske markedet, og responsen var meget lovende. Den store, svenske entreprenøren Skanska har allerede tatt i bruk våre verktøy innen prosjekter de har i Norge, forteller direktør Schrøder.

SYNERGI: Hans Petter Schrøder, administrerende direktør i HolteProsjekt A/S, utnytter erfaringen og kompetansen på prosjekteringssiden til utvikling av databaserte Windows-verktøy for fagfolk som ellers har vært vant til å bla i store ringpermer. (Foto: Magne Lein)

KJAPT: Jan Erik Thorsen, foran, daglig leder av HolterProsjekt Byggforvaltning A/S, lover problemfri bruk etter bare én time foran dataskjermen. (Foto: Magne Lein)

KOMPLETT: Figuren viser at sirkelen er sluttet, etter at Forvaltningsnøkkelen nå supplerer Prosjektnøkkelen og Anbudsnøkkelen.