Norsk på norsk

Høy kvalitet på norsk programvare

---

Et lite datafirma i Tromsø som kaller seg Datakvalitet AS har utviklet en Elektronisk Kvalitetshåndbok (EK). Et program for administrasjon av dokumenter som inngår i et kvalitetssikringssystem.

---

I slutten av januar skrev Computerworld Norge på lederplass: Programmerere med lua i hånda? Utviklere av norske programmer har omtrent samtlige valgt, bevisst eller ubevisst, å holde en lav profil overfor herværende nyhetsavis.

Svein Halvorsen fra Datakvalitet AS stakk innom Computerworld redaksjonene med sin nyutviklet Elektronisk kvalitetshåndbok. Vi ble imponerte, og nok en gang ble vi overbevist om at norsk programvare generelt sett holder høyt internasjonalt nivå.

Vedlikehold

Med EK-programmet får kvalitetsansvarlig en oversikt over dokumentene som inngår i kvalitetshåndboka og han vil enkelt kunne holde rede på hvilke håndbøker som må oppdateres og hvilke som skal skrives ut. All jobbing med dokumentene foregår via EK.

I programmet genererer du nye dokumenter basert på maler i tekstbehandleren for de ulike dokumenttypene. Du bygger opp og vedlikeholder dokumentreferanse- og avdelings-struktur som to uavhengige trestrukturer, og du vedlikeholder feltene i dokumenthodet og kryss referanser mellom dokumentene. Du kan også lage lister over dokumenter som ikke er ferdige, eller sortere disse på status.

I EK forholder brukeren seg til dokument-titler og kapitler i stedet for filnavn og filkataloger.

Systemet har en fleksibel struktur, og kan bygges ut gradvis. Det er mulig å omstrukturere håndboka når som helst i prosessen.

En av de viktigste forskjellene fra en filbehandler er at samme dokumentet kan finnes flere steder. I tillegg har den en versjonskontroll med revisjonshistorie for enkeltdokumenter og arkivering av gamle versjoner.

Systematisering

-- Et av de problemene som en bedrift opplever når et KS-system skal stables på beina, er den omfattende dokumentasjonen som skal utarbeides. Selv om dette er et underordnet problem i forhold til den prosessen som skal gjennomføres i organisasjonen, føler mange at de må starte med "blanke ark" både når det gjelder utforming av de ulike dokumenttypene og når det gjelder systematisering av dokumentene, sier utviklerne i Datakvalitet AS.

Programmet er utviklet ved Fiskeriforskning og bygger på erfaringer fra innføring av kvalitetssikringssystemer i fiskeindustrien.

-- Vi har fått en lisensavtale med Fiskeriforskning med retten til å utnytte programmet kommersielt. Vi har brukt to til tre årsverk på utviklingen av programmet. Programmet er ikke helt ferdig, noe beta-testing gjenstår. Det er per i dag seks pilotbrukere, sier Svein Halvorsen i Datakvalitet AS.

Datakvalitet AS er et lite firma som består av kun to personer.

-- Grunnen til at vi ikke har sluppet programmet ut på markedet tidligere er at vi er redd for å bli sittende med masse support-arbeid. Vi har ikke apparat for å ta noe særlig kundeoppfølging, sier Halvorsen.

EK er et frittstående program skrevet i Visual Basic. Programmet er basert på Microsoft Access database og har en tett kobling til Microsoft Word 6.0. Systemet har en grafisk brukergrensesnitt og utnytter DDE og OLE 2.0.

                    Elektronisk kvalitetshåndbok

Pris:

15.000 kroner for en enbruker. En flerbruker med ubegrenset antall brukere vil koste mer.

Krav:

Må ha installert Word 6.0. Programmet håndterer også dokumenter skrevet i Word 2.0, disse blir konvertert.

Plattform:

Windows med minimum 8 MB RAM.

Tilgang:

Datakvalitet AS, 77 67 07 09.

STRUKTUR: Alle dokumentene som lages plasseres i kapittelstrukturen. Strukturen bygges opp helt fritt, men systemet kan også leveres med forslag til inndeling basert på ISO 9000.

DOKUMENT: Slik ser dokumentbeskrivelsen ut i databasen. Databasen inneholder informasjons felt om hvert enkelt dokument som for eksempel referansenummer,