Ut med katalogen, inn med CD-ROM

---

HPI tror ikke det vil være marked for de store tykke varekatalogene lenger. Kravet til hurtig og effektiv informasjon samt online-tjenester, har skapt et behov for distribusjon av opplysninger på CD-ROM.

---

Varekatalogen på CD-ROM kan inneholde informasjon fra 80 leverandører om 200.000 produkter og 35.000 bilder. Er du medlem kan du kreve samme rabatt om du kjøper èn eller 100 kulepenner.

At et stort innkjøpsvolum bør gi bedre rabatter og betalingsvilkår er nok kjent for de fleste. Og akkurat det er heller ikke Gorm Øian hos Holte Prosjekt Innkjøpspartner (HPI) uenig i. Det som er nytt er distribusjon og presentasjon av leverandørene, mener Øian.

-- Vi har 270 medlemsbedrifter i hele landet. Alle er garantert de samme rabattene vi har avtalt med 80 leverandører, sier Øian. Hvert kvartal får medlemmene en papirbasert oppdatering om leverandører, avtaleområder og de salgsbetingelsene vi har forhandlet frem, fortsetter han.

HPI tror ikke det vil være marked for de store tykke varekatalogene lenger. Kravet til hurtig og effektiv informasjon samt online-tjenester, har skapt et behov for distribusjon av opplysninger på CD-ROM.

HPIs produktdatabase MAP (Material, Administation and Procurement) inneholder alle leverandøravtalene, og på sikt skal basen utvides slik at alle opplysninger om pris og produktinformasjon er tilgjengelig.

Handler

HPI tror selv at CD-ROM vil bli den eneste distribusjonskanalen i løpet av tre år. Inntil videre vil det nok være nødvendig med to distribusjonsformer, mener Øian. Samtidig understreker han at CD-ROM skal styrke produktet som alltid vil være innkjøpsavtalene.

Medlemmene i HPI handler for én milliard kroner i året, og HPI tar inn seks millioner kroner i året i medlemsavgifter.

At det er penger å spare for medlemmene på en innkjøpsavtale, er ikke Øian i tvil om.

-- En tommelfinger-regel er at for hver ansatt i bedriften bør du spare 2-3.000 kroner på administrative innkjøp.

Store

-- Dette er en markedsføring av leverandørene, sier Øian. At ikke flere er med i første omgang, skyldes at mange sitter på gjerdet og venter. Det har kostet 8.000 kroner for en leverandør å være med i denne omgangen. Det de får for denne prisen er trykking, skanning av bilder og fire utgivelser i året -- og det er ikke dyrt, påstår Øian.

Planen fremover er at første oppdatering kommer i slutten av august, deretter i november, og fra 1996 vil oppdateringen skje kvartalsvis.

Målet er at alle HPIs leverandører skal være med fra årsskiftet. Frem mot dette regner HPI med et jevnt tilsig av de godkjente leverandørene. Som ekstra lokkemat lover HPI plass på CDen for kampanjer fra leverandørene.

PRODUKTBASE: Ønsker du å få orden på innkjøpsrutiner og samtid sikre deg gode avtaler med leverandører, tar HPI 18.500 kroner for å gi en bedrift på 100 ansatte tilgang til databasen.

Artikkel automatisk generert, 22/06-95, kl. 18.25 cw@oslonett.no