Bedriftssystem for de små

Azanta kombinerer kontor og økonomi

---

En totalløsning med kontor og administrativ støtte, basert på klient/tjener og grafisk brukerbetjening, skal friste mindre bedrifter til å satse på IT-teknologi.

---

-- 60 prosent av arbeidsstyrken i Europa jobber i bedrifter med mindre enn ti ansatte, uttaler Anders Hauglie-Hanssen, disponent for programvare i IBM.

For å nå en større kundegruppe har IBM Europa tatt et initiativ for å lage en totalløsning for mindre bedrifter med hensyn til økonomi/logistikk og kontorsystemer. Fra begynnelsen av juni vil løsningen bli tilbudt i Skandinavia, mens den først vil være tilgjengelig for resten av Europa om ett eller to år.

Nyetablerte

IBM ønsker å treffe nyetablerte virksomheter som ser andre muligheter i markedet, og som derfor trenger brukbare bedriftssystemer for oppfølging av virksomheten. Å få fatt i de nyetablerte bedriftene er ikke enkelt. Annonsering og messedeltagelse er to mulige tiltak for å nå potensielle kunder.

Ulempen er bare den at veldig mange i målgruppen bedrifter med 3 - 30 ansatte, allerede har PCer for kontorfunksjoner som ikke uten videre vil kunne inngå i totalløsningen Azanta, med de nåværende tekniske kravene. Brukere som bare i liten grad er opptatt av tekniske forutsetninger, vil kunne få en god løsning om samarbeidet med de som installerer løsningen går smertefritt.

En av de mest åpenbare målgruppene for Azanta, er kunder som fremdeles bruker IBM S/34 og S/36. Gjennom mange år har IBM forsøkt å få disse til å skifte til AS/400 uten å lykkes.

Forståelse for administrative løsninger har disse kundene. PCer, nettverk, klient/tjener og grafisk brukerbetjening er de fasinert av, men har kanskje bare i liten grad anskaffet PCer, fordi de har klart seg med den eksisterende løsningen.

-- Brukerne fremhever grafisk betjening, klient/tjeneste og database som tekniske forutsetninger. En suite som vår nye Azanta, vil overta for pakker. Igjen er Norden først ute, uttaler Flemming Schmidt, utviklingssjef for IBM Software.

Halv dag

Mye står og faller på kompetansen til forhandlerne og villigheten hos kunden til å gjøre en egen innsats. Selv om Azanta er ferdig installert på en halv dag, er ikke totalløsningen klar til bruk i løpet av den tiden.

Azanta er ikke noe vanlig PC-produkt som ikke koster stort, og heller ikke krever noe særlig. Azanta er en bedriftsløsning. Skal en mindre bedrift basere rutinene sine på systemet, må også de ansatte være villig til å lære. Dette er ikke gjort i en håndvending.

Totalsystemet består av det administrative systemet Concorde, Lotus Notes for arkiv og saksbehandling, IBM LAN Server for nettverksadministrasjon og OS/2 Warp som brukermiljø.

IBM har gjort en del forarbeid i Lotus Notes for å tilrettelegge for møteregistrering og firmainformasjon. En firmahåndbok er allerede opprettet. Bedriften fyller over tid håndboken med relevant fellesinformasjon som dermed raskt og effektivt når ut til alle.

En bonuspakke gir brukerne tilgang til tekstbehandling, regneark, arkiv, kalender, adressebok, notatblokk og kommunikasjon. Det er kommunikasjonen som er det vesentlige. Elektronisk fax og tilkobling til Internet og Compuserve sikrer mindre virksomheter kontakt med sine innen- og utenlandske forbindelser.

                    Azanta

Driftsmiljø:

OS/2 Warp på brukermaskinen, IBM LAN Server 4.0 på tjenestemaskinen.

Administrativt:

Concorde C5 økonomi, ordre, lager, fakturering

Kontor:

Lotus Notes med elektronisk post og arkiv for dokumenter, saksbehandling, journalføring, servicerapporter, reservasjoner og rekvisisjoner. Tekstbehandling, regneark, arkiv, kalender, adressebok, notatblokk, elektronisk fax, tilkobling til Internet og Compuserve via modem i PCen.

Pris:

55.000 kroner per bruker for et system for tre brukere. En ekstra bruker kommer på 7.000 kroner. 90 dagers returrett.

Levering:

Teknisk fra juni 1995, i praksis fra de første forhandlerne er autoriserte.

JOBBER: 60 prosent av arbeidsstyrken i Europa jobber i bedrifter med mindre enn ti ansatte, uttaler Anders Hauglie-Hanssen, disponent for programvare i IBM. (Foto: Ahlert Hysing)

ENKELT: Månedskjøring for kundereskontroen utføres enkelt ved tabelloppsett og