Microsoft satser på gruppearbeid

I oktober kommer det nye versjoner av Word, Excel, Powerpoint og Scheduler, men det er langt mellom nyhetene. Microsoft har satset på brukervennlighet og integrasjon.

Einar Ryvarden

I oktober er Microsoft klar med en samlet oppgradering av sine viktigste kontor-programmer. Programmene vil trolig også bli solgt hver for seg, men det er først og fremst i samlepakken Office 95 programmene kommer til sin rett. Med i Office 95 følger to viktige moduler som alle programmene deler -- en flytende styringspalett og Binder. (Se sak på side 21).

Office 95 er tvers igjennom 32-bits kode skrevet for Windows 95. Programsamlingen er også beregnet på Windows NT, men vil bare fungere på den kommende NT 3.51 som har Windows 95-grensesnitt. Foreløpig utelukker dette OS/2-brukere.

Som ventet utnytter Office 95 alle fasiliteter i Windows 95. Selv den tidlige beta-versjonen Computerworld har fått tak i, bærer preg av et meget velsmurt og raskt samling programmer.

Gruppearbeid

Gruppevare er et av de heteste feltene i databransjen, og Microsoft følger med. Trolig etter å ha studert sine konkurrenter Lotus Smartsuite og Novell Perfectoffice, har Microsoft videreutviklet noen av de beste ideene.

Fra alle Office 95-programmene, inkludert Binder, kan man sende filer med elektronisk post til andre brukere. I tillegg får alle filer en historielogg hvor man kan legge inn en lang serie opplysninger som eier, om filen er korrekturlest, hvem skal ha den og hvilken versjon man har. I beta-versjonen av Office 95 er loggingen en lite fremtredene funksjon, men den er trolig ikke ferdig.

Det ville være naturlig om Microsoft la det opp slik at elektronisk postsystemer eller gruppevare-systemer kunne lese fillogger. Notes, Exchange eller postsystemer vil dermed utføre lagring, videreforsendeler eller andre oppgaver utfra status på forskjellig opplysninger i loggen.

Alle Office 95-programmene har fått et nytt hjelpesystem der du kan skrive inn spørsmålet slik du ville stilt det til en person. På spørsmål som "hvordan snur jeg utskriften til liggende", gir Office-programmene deg en liste over de mest trolige svarene. Deretter velger du forklaringen du vil ha.

På de 20 prosent mest vanlige forklaringene overtar maskinene styringen av musen og viser deg. Underveis gir den også små lapper med ytterligere forklaringer. På resten av forklaringene blar Microsoft-programmene opp på den riktige siden i hjelpesystemet.

Office 95-produktene deler også et system for bakgrunnsindekseringen som søker på innholdet i Microsoft-filer samt filer i ASCII-format. Et søk på ordet "quality" i en mappe med 70 MB tekstfil, presentasjoner og regneark, går unna på to-tre sekunder. Den nye søkemotoren åpner også for Boleanske søk med "og" og "eller".

Nyheter

Det er langt mellom de nye funksjonene i enkeltprogrammene, noe som både vil glede og ergre brukere. En positiv konsekvens av dette er at filformatet blir det samme i Office 95 og dagens Microsoft-applikasjoner. Office 95-versjonen Powerpoint vil lage enkelte filer som ikke kan leses av dagens versjon.

I Word er det bare gjort ørsmå justeringer her og der. Også i Powerpoint er det langt mellom nyhetene. Det eneste Computerworld fant var kosmetiske forandringer i dialogbokser.

Derimot har Microsoft gitt Excel flere nyheter. Fra sin viktigste konkurrent har Microsoft kopiert Lotus 1-2-3 i en serie kart som kan kobles mot data. Dermed kan man lage kart med geografiske statistikker.

Excel har også fått noen av 1-2-3s muligheter til å dele filer mellom flere brukere, men beta-versjonen Computerworld fikk tak i viser bare en mulighet til å åpne for flere brukere og passord. Her vil det trolig komme til mer funksjonalitet. Excel har også fått et nytt hjelpeverktøy for å lage regneark om til databaser av forskjellige formater.

Det minste programmet i pakken, Scheduler +, er en relativt stor oppgradering. I tillegg til forbedret kalender, kontaktregister og "gjøre"-liste, har Scheduler fått muligheten til gruppe-planlegging. Som hos konkurrentene Organizer og Groupwise, kan man i Scheduler planlegge et møte med andre deltakere og ressurser som utstyr og rom. Forutsatt at alle deltakere bruker Scheduler, foreslår programmet den tidligst mulige møtetiden som passer for alle.

Som sine konkurrenter gir Scheduler selvfølgelig detaljerte muligheter til å styre andre brukers tilgang til å lese, endre og legge inn avtaler i din almanakk. I tillegg gir Scheduler endel andre muligheter. I Word kan du flette brev mot kontaktregisteret og flytte data til og fra Access og Excel.

SPØRSMÅL: De neste versjonene av Word, Excel og Powerpoint lar deg skrive inn spørsmålet slik du ville stilt det til datasjefen (toppen av skjermen). I dag må du lete på nøkkelord i et hjelpesystem eller en manual.

SØKING: Programmene i Office 95 bakgrunnsindekserer dokumentene dine, så du senere kan utføre lynraske "og/eller"-søk.

Microsoft satser på gruppearbeid

I oktober kommer det nye versjoner av Word, Excel, Powerpoint og Scheduler, men det er langt mellom nyhetene. Microsoft har satset på brukervennlighet og integrasjon.

Gruppearbeid

Nyheter

Artikkel automatisk generert, 01/06-95, kl. 17.32 cw@oslonett.no