Sparer ni årsverk i studentopptaket

---

Samordnet studentopptak og optisk innlesning av søknadsskjemaer gjør at norske høgskoler kan ha registreringen av nye studenter ferdig allerede 12. mai. Tidligere måtte utålmodige elever vente helt til 1. juni før beskjeden kom.

---

Mens håpefulle kommende studenter tidligere sendte sine søknader direkte til den skolen de ønsket opptak på, har 32 høgskoler nå bestemt seg for å høste stordriftsfordelene av å behandle søknadene sentralt.

Et nytt datasystem som gjør det mulig med optisk registrering av søknadene er innkjøpt. Det medfører at studentene sender vitnemål og dokumentasjon lokalt til lærestedet de ønsker å studere, mens selve søknadsskjemaet sendes til avdeling for samordnet opptak, SO.

-- Tidligere måtte vi ty til det vi kaller en kinesisk arme for å få søknadsskjemaene unna. Det betød i praksis at vi på kort varsel måtte innkalle en hær med folk for å punche skjemaene manuelt, sier leder for utviklingsseksjonen ved avdeling for Samordnet Opptak, SO, Einar Løvdal.

Det er enorme mengder skjemaer som skal registreres. I disse dager ramler det inn mellom 70.000 og 80.000 søknader til Samordnet opptak. Målsettingen er å være ferdig med første gangs registreringen innen 12. mai. Tidligere måtte utålmodige studenter vente helt til første juni med dette.

Høster gevinster

Optisk lesning er en forutsetning for at registreringen kan gjennomføres i tide. Nå scannes, tolkes og rettes rundt 4-5000 skjemaer daglig. Optisk lesning gir dessuten store kvalitetsgevinster. Under den optiske registreringen kryssjekkes opplysningene blant annet med Folkeregisteret.

Investeringen beløper seg til rundt 900.000 for programvaren, samt rundt det samme for ny maskinvare. Løsningen består av PC-nettverk koblet til en Unix-server, hvor SOs Oracle-database ligger.

Innlesningsenheten består av en Kodak-scanner og to tolkestasjoner, hvor man benytter programvare fra Nestor. Hovedprogrammet er GPIs "Open Image Link". GPI har i tillegg levert et skreddersydd rettesystem.

I 1996 kommer de resterende universitetene med i den sentrale registreringsordningen. Dermed blir alle søknader til høyere grunnutdanning behandlet sentralt. I år er det bare mulig å lese inn og tolke tall og avkryssningsfelt, mens adresseinformasjonen bare kan leses inn. Fra 1996 håper SO at også adresseinformasjonen skal kunne tolkes på samme måten.

TIPPEKUPONG: De nye søknadsskjemaene er like enkle å fylle ut som en tippekupong.

GEVINSTER: Norske høgskoler kan høste gevinster av samordnet opptak og bruk av OCR-teknologi for registrering av søknader. Her er Magne Tveter, direktør GPI, Studiedirektør ved Universitetet i Oslo, Toril Johansson og leder for