Einar Ryvarden
Listen over nyheter i Notes 4.0 blir stadig lengre. I tillegg til de tidligere kjente nyhetene, får Notes 4.0-brukere en miniversjon av tekstbehandleren Word Pro og World Wide Web-muligheter.
Lotus jobber på spreng med å gjøre den kommende oppgraderingen av gruppevare-pakken Notes så stor som mulig. Informasjon fra selskapet og informasjon Computerworld har fått tak i de siste ukene, viser at selskapet har lagt til vesentlig funksjonalitet i løpet av vinteren.
Det er sannsynligvis trusselen fra Microsoft Exchange og andre gryende konkurrenter som har fått Lotus til å kaste armene på oppløpssiden. Resultatet minner mer om et helt nytt program enn en oppgradering.
-- De mest populære server og klient-versjonene av Notes 4.0 lanseres i august, fortalte Jorulf Beitland, produktsjef i Lotus Norge under et Scribona-seminar i helgen. To til tre måneder senere følger blant annet klienten og server-utgaven for endel unix-plattformer samt server-versjonen for Novell Netware, fortalte han.
For å gjøre dette mulig legger Lotus inn en miniversjon av sin kommende tekstbehandler Word Pro. Dermed vil de fleste bruker ikke trenge å forlate Notes for å skrive dokumenter. Word Pro-versjonen får samme evnen til å brette sammen og dele opp store dokumenter som den voksne utgaven. Dessuten kan light-versjonen bruke OLE-objekter.
Notes-brukere vil også hoppe rundt på Internet inne i fra Notes. I Notes 4.0 kan man med knapper utløse oppkoblinger til Web-servere, trolig med en vedlagt Web-klient. Annen kommunikasjon og replikering kan også kjøres over Internet.
For brukere av dagens Notes, vil versjon 4.0 framstå som et helt nytt program på grunn av det nye brukergrensesnittet. Brukere i versjon 4.0 vil starte i Navigator, et grafisk tre som viser foldere med subfoldere eller alle viewene, måten Notes-baser viser informasjon på.
Hovedbildet viser en oversikt over alle dokumenter i den valgte folder eller view. I tillegg får brukeren en forhåndsvisning av det valgte dokument på bunnen av skjermen.
Men det går an å gjøre ting enklere. Skal man organiserer informasjon for et geografisk distribuert prosjekt, kan man la brukere navigere på et kart med klikkbare felter. Muligheter for klikkbare tegninger gir også store mulighetener innen felt som teknisk dokumentasjon.
En grunnleggende funksjon i Notes er replikering, muligheten for automatisk å kopiere databaser eller deler av dem mellom flere maskiner. På denne måten kan man distribuere informasjon og fordele belastninger i virksomhetsnett.
Ifølge interne Lotus-dokumenter gir Notes 4.0 et nytt format på database-filene, men 4.0-klienter kan lese de gamle databasene. I serverpakken vil det følge med verktøy for å konvertere baser opp til versjon 4.0, men dette er en enveisprosess.
Den nye Notes-versjonen revolusjonerer også post-modulen.
-- Den nye Notes blir så lik dagens cc:Mail som mulig, både når det gjelder utseende og muligheter, forteller Beitland.
TREDELT: Notes 4.0 gir brukeren tre skjermbilder for å bore seg ned i informasjonen. I Navigator, det grafiske treet til venstre, velger du foldere eller view. Deretter velger du blant alle dokumenter i den valgte folder eller view. På bunnen får du en en forhåndsvisning av det valgte dokument.
AGENTER: Brukerne kan selv bygge opp lokale agenter som utfører kopiering, sender post eller varsler bruker når definerte hendelser inntreffer. Agentene kan også fungere på serveren når brukeren har fri eller er ute på reise.
Lotus Notes 4.0
Bedre skalerbarhet og ytelse
Lokale og serverbaserte agenter
Nytt grensesnitt
Forenklet utvikling
Replikasjon på felt-nivå
Bruker Lotusscript programmeringsspråk
Sterk forbedret postklient
NotesView administrasjons-modul
Server Pass-through
Lanserer i august