Internet-tilkobling i bushen

Nødhjelpsorganisasjon sparer millioner

Norsk Folkehjelp regner med å spare flere millioner kroner i året på å kjøre økonomirapporteringen over Internet. Nødhjelpselskapet bytter ut manuelle kassakladder med økonomisk programvare.

Runar Rønningen

Redd Barna, Kirkens Nødhjelp og Norsk Folkehjelp har ansvaret for humanitære prosjekter for flere hundre millioner kroner hvert år. Finansieringen skjer ved gaver, offentlige bevilgninger og innsamlingsaksjoner. Alle de tre nødhjelpsorganisasjonene tar nå i bruk det danske økonomi- og administrasjonssystemet Concorde XAL for å bedre økonomi-rapporteringen.

Norsk Folkehjelp alene regner i år med å bruke 564 millioner kroner på rundt 200 internasjonale prosjekter. Organisasjonen er engasjert i nødhjelp i 31 land. I det siste er innsatsen fokusert rundt Sør-Sudan og Jugoslavia.

Ikke sigaresker

Norsk Folkehjelp har lenge ført regnskapene ute i de enkelte landene organisasjonen er engasjert. Det er hittil benyttet manuelle dagbøker for å kontrollere pengebruken, men Harald Bugge i Norsk Folkehjelp avviser at det er snakk om noe "sigareske", hvor tilfeldighetene hersker.
-- I de nødhjelps-prosjektene hvor Norsk Folkehjelp er engasjert har vi en kontrakt som regulerer pengebruken. Flere av donatorene, blant annet FN, krever nøyaktig rapportering og utbetalingene skjer trinnvis, understreker Harald Bugge.

I november 1993 bestemte Norsk Folkehjelp seg for å investere i et nytt edb-basert regnskapssystem. Nødhjelps-organisasjonen besluttet å kjøpe Concorde XAL fra IBM som kan leveres på PC og Unix-plattform.

Bakgrunnen for valget var at Norsk Folkehjelp ønsket et system som hadde både engelsk og norsk brukergrensesnitt. Dessuten ønsket organisasjonen at systemet kunne håndtere lønnsutbetaliger fra flere delprosjekt samtidig. En annen grunn til at løsningen fra IBM ble valgt var at Concorde- systemet var den eneste som hadde muligheten til et spesifisert anleggsregister.

Internet sparer

Norsk Folkehjelp investerte 900.000 kroner i økonomisystemet i fjor og kommer til å bruke ytterligere 1,4 millioner kroner i år for å få hele løsningen på plass. Rundt 1,4 millioner kroner av totalinvesteringen er programvare, en halv million kroner er knyttet til opplæring, mens bare 370.000 kroner er maskinvarekostnader.
-- 90 prosent av våre utekontorer vil være tilkoblet Internettet i løpet av februar. Da kan filoverføringen skje via nettet, fremfor faks og telefon. Dette vil spare oss for millionbeløp, sier Terje Myhrseth i Norsk Folkehjelp.

I flere av de afrikanske landene er telekommunikasjonen ustabil og særdeles dyr. Myrhseth kan fortelle at det fort kan koste et par hundrelapper å sende en sides telefaks fra Norge til Mosambik. Dermed kommer de årlige kommunikasjonsavgiftene for en internasjonal hjelpeorganisasjon fort opp i millionbeløp.

KOBLES TIL: Norsk Folkehjelp støtter blant annet håndverksopplæring i Mosambik. Fra utekontorene skal økonomi-rapporteringen nå foregå via Internet. (Foto: Norsk Folkehjelp)
STYRING: Terje Myhrseth og Harald Bugge i Norsk Folkehjelp avviser at organisasjonen tidligere hadde "sigareske-økonomi". Nå får nødhjelpsorganisasjonen i alle fall et moderne økonomisystem (Foto: Runar

Artikkel automatisk generert, 09/02-95, kl. 15.17 cw@oslonett.no