I samme møte-- på nettet

Applikasjonsdeling i praksis

---

-- Hei, Kjell! Hva syns du om denne formuleringen? Odd-Wiking gir Kjell arket. Sammen studerer de rapporten som skal være ferdig samme dag. Dette kan høres ut som et vanlig arbeidsmøte. Det er det også -- bortsett fra at kollegene sitter på hvert sitt kontor -- mer enn 500 kilometer fra hverandre.

---

Kjell Corneliussen sitter foran sin PC på Sintef i Trondheim. Odd-Wiking Rahlff sitter ved sin PC på Sintef i Oslo. Begge jobber med samme oppgaven, på samme dokument -- selv om de fysisk er skilt med flere hundre kilometer.

Over datanettet kan de dele applikasjoner, adressebok, multimedia-dokumenter, "tavle" som begge kan skrive på osv. Den muntlige kontakten holdes via telefon, men videoforbindelse er også mulig.

Dropper reiser

Sintef Delab trengte ikke gå langt for å finne en organisasjon som hadde behov for å holde møter på nettet. Sintef-avdelingene Sikkerhet og Pålitelighet i Trondheim og Informatikk i Oslo jobber på samme prosjekt. For de to avdelingene var samarbeidsteknologien midt i blinken.

-- Vi har brukt dette verktøyet i drøyt to måneder, og tre-fire flyturer Trondheim-Oslo er allerede spart. I løpet av denne perioden ville vi hatt dobbel så mye tradisjonell møtevirksomhet. Vi har altså kunnet kutte ut halvparten av reisene, sier Rahlff.

Nå kan de to avdelingene utveksle informasjon uten å være på samme sted. Verktøyet som gjør dette mulig heter ProShare. Det er utviklet av amerikanske Intel, og plukket ut til denne pilottesten av Sintef Delab i Trondheim.

ProShare

-- Vi har hatt stor nytte av å bruke presentasjonsprogrammet Powerpoint på denne måten. Det kjøres lokalt, men jeg overfører den spesielle applikasjonen vi skal jobbe med til min samarbeidspartner. Han får se alt jeg ser, og han kan endre direkte i mitt dokument. På telefonen koordinerer vi hvem som er inne i dokumentet, slik at vi ikke klusser det til for hverandre, sier Rahlff.

Han syns levende bilder er unødvendig i denne sammenheng. Men da er det viktig å kjenne personen man jobber med for å få en god arbeidsform på nettet. Dersom motparten er ukjent, er videobilder et poeng.

-- Men selv om vi er blitt avhengig av å holde møter på nettet, må vi fortsatt ha møter ansikt til ansikt. Noen viktige møter holdes derfor på tradisjonelt vis, men de kjappe arbeidsmøtene er PC-basert, sier Rahlff.

Også Corneliussen er svært fornøyd med ProShare. Han mener distribuerte bedrifter har mye å hente ved denne arbeidsformen.

BATMAN

I BATMAN fokuseres det på fagområdet datastøttet samarbeid. Prosjektet skal utprøve samarbeidsteknologi, demonstrere bruk og nytteeffekt, bidra til å innføre dette i norske bedrifter og undersøke hvordan høykapasitetsnett kan gi bedre tjenester.

-- Målet er å få bedrifter til å ta slik samarbeidsteknologi i bruk. Bedrifter som Saga, Kværner Eureka og Hydro vurderer å sette opp tilsvarende løsninger hos seg. Enkelte steder vil det være mer interessant med ISDN enn med TCP/IP-oppkobling. Vi har derfor i tillegg til ProShare tatt inn andre produkter som skal brukes i andre piloter. Vi vil matche produkter med behov, sier Marit K. Natvig, forsker ved Sintef og prosjektleder i BATMAN.

For ISDN har Sintef og NTH vurdert løsninger fra blant annet TBK, AT&T, Olivetti, ICL og IBM. For TCP/IP har man vurdert Intels ProShare, norske ACTO og diverse public domain. For ATM har Sintef sett på blant annet TCP/IP over ATM og Bitfield.

Poenget med BATMAN er å demonstrere nytten av slik samarbeidsteknologi. Så langt mener Natvig prosjektet har vist at elektronisk samhandling mellom bedrifter er svært interessant.

Det tas også sikte på å verifisere om funksjonaliteten blir bedre med ATM-nett i bånn. Med et nasjonalt ATM-nett om få år, vil møter, konferanser og samarbeid over nettet bli enda mer aktuelt, mener Natvig.

BEST

-- Applikasjonsdeling har vist seg å være vanskelig å få til i praksis, selv om mange leverandører sier de har løsninger som gjør dette mulig. Men noen løsninger er gode, og egner seg spesielt godt som arbeidsprosesstøtte i blant annet saksbehandling, administrasjon og prosjektarbeid, sier Natvig.

Hun har stor tro på PC-baserte skrivebordskonferanser. Men det er først når man kombinerer flere verktøyer -- for eksempel adressebok, delt presentasjonsverktøy, felles bruk av programmer, deling av objekter, arbeidsflytstøtte, saksbehandlingsstøtte og dokumentutveksling -- at man får full effekt, mener hun.

BATMAN er en del av det brukerstyrte programmet BEST. Her samarbeider Saga Petrolium, Uni Storebrand, Hydro, Statoil, DnB, Statskonsult og NTH/Sintef under Norges Forskningsråds ledelse.

Tanken er å få norsk næringsliv til å bruke IT mer aktivt i samhandling og saksbehandling, etablere allianser og nettverk, effektivisere og åpne for nye produkter og tjenester, opplyser programleder i BEST, Rudolf Andersen ved NTH.

-- En annen oppgave i BEST er å knytte doktorgrads stipendiater inn i dette nettverket. Et eget doktorgradsprogram med 10 doktogradsstudenter jobber inn mot disse problemstillingene, sier Andersen.

MØTER PÅ NETTET: Odd-Wiking Rahlff og Kjell Corneliussen har ofte møter, selv om de sitter milevis fra hverandre. Verktøyet ProShare gjør det mulig å dele programmer, notatblokk, adressebok osv. Hvis de vil kan de også se hverandre på skjermen, slik dette bildet viser. (Foto: Knut Bakken/bearbeidet av Computerworld)

PROSHARE: Slik ser et skjermbilde i ProShare ut. Dette verktøyet har forandret