Inn i varmen

Statlig rammeavtale gjør Lotus Notes "stueren"

---

Gruppevareproduktet Notes er blitt akseptert i statsforvaltningen. En revisjon av statens rammeavtaler for programvare har åpnet døra til et gyllent marked for leverandøren Lotus og forhandlere som satser på Notes.

---

Dette er en god nyhet for Lotus Norge, som fra før er godkjent som programvareleverandør til statlige institusjoner. Men Lotus Notes har av ulike årsaker ikke vært med på listen over produkter under rammeavtalen.

Sammen med Microsoft er Lotus valgt ut som de produsentene staten vil ha med i sin rammeavtale på programvare. Denne rammeavtalen skal gjelde fram til 1. oktober 1995.

Rammeavtalen består av to avtaleskjemaer. For Microsoft brukes Microsoft Select, for Lotus brukes skjemaet Passport. Notes er en del av produktspekteret til Lotus. Ved revisjonen er Notes nå tatt inn.

Før hadde staten to rammeavtaler på programvare, en mot produsenter og en mot forhandlere. Forhandleravtalen gikk ut 1. november. Statens forvaltningstjeneste har nå valgt å forenkle avtalen ved bare å beholde produsentavtalen. På denne måten står institusjonene friere til å velge forhandler. Men forhandlerne er det Microsoft og Lotus som godkjenner.

Godkjent

-- Vi har jobbet mye med statlige kunder på Lotus Notes. Men dette har vært løsrevne prosjekter. Med Notes i denne rammeavtalen blir det større aksept for produktet i staten, og arbeidet kan bli mer strukturert, sier Torbjørn Kanestrøm, markedssjef i Cinet.

Cinet har implementert NOARK (Norsk arkivstandard) i sin Notes applikasjon for arkivering i offentlig sektor. Basert på Notes har Cinet også utviklet et komplett system for saksbehandling.

Det er opp til Lotus å godkjenne forhandlere til sine produkter. Pr. i dag har Lotus Norge bare godkjent Cinet på Notes. Men her kan det skje forandringer.

Rådgiver Per Kr. Lindberg i seksjon Statskjøp i Statens forvaltningstjeneste understreker at Notes bare er ett av flere produkter statlige institusjoner nå står friere til å velge.

-- Det har ikke vært mulig å få med Notes i den statlige rammeavtalen før nå. Det ligger ingen dramatikk i dette. En av årsakene kan være at det ikke har vært innhentet tilstrekkelige tilbud i markedet på dette punktet. På grunn av dette anbefaler vi statsinstitusjonene å gå ut med forespørsler før de anskaffer gruppevare, sier Lindberg.

EØS-kravene

-- Men til våren går vi en full runde for å få et nytt sett med avtaler. Dette vil bli annonsert i Official Journal i Luxembourg og i norsk Lysingsblad. Vi vil da innhente anbud i tråd med EØS-avtalen, sier Lindberg.

Hvis statlige institusjoner skal gjøre innkjøp under terskelverdien på 1,6 millioner kroner under EØS-reglene, kan det gjøres direkte kjøp med basis i rammeavtalen.

Det kan med andre ord sendes direkte bestilling, uten å innhente andbud fra andre. Men overstiges terskelverdien anbefaler forvaltningstjenesten at det innehentes tilbud fra de to som er med på avtalen.

Den reviderte rammeavtalen innebærer flere endringer for statsinstitusjonene. Tellereglene for lisenser er forenklet, prisene er lavere, rapportering følger faktureringsvei og produktinnholdet er altså oppdatert.

EDI-handel

Den reviderte rammeavtalen går på Notes som basis programvare. På toppen blir det viktig for statsetatene å velge løsninger for ulike behov.

-- Notes er mest spennende når man legger applikasjoner på toppen. Cinet begynner å få en del gode erfaringer med ulike Notes-applikasjoner. Vi ser derfor positivt på at det nå oppmuntres til Notes-bruk i staten gjennom denne rammeavtalen, sier Morten Holter, ansvarlig for forretningsutvikling i Lotus Norge.

Lindberg i forvaltningstjenesten understreker at bruk av rammeavtalen i staten er en frivillig sak for statsetatene. Men med EØS-avtalen i virke tror han rammeavtalene vil få større aktualitet enn noen gang. Staten er dessuten blitt gode på rammeavtaler, fastslår han.

INNE: -- Det er nå laget en rammeavtale som gjør det mer akseptert å bruke Notes i statsforvaltningen, sier (t.v.) Morten Holter i Lotus og (bak) Torbjørn Kanestrøm i Cinet. Rådgiver Per Kr. Lindberg i Statens forvaltningstjeneste bekrefter at Notes er med i rammeavtalen med staten.