Alcatel LISter seg frem

Nytt ledelsessystem på Økern

Ved Alcatel STKs hovedkontor på Økern har ti personer i toppledelsen siden august vært testpiloter for selskapets nye ledelses informasjonssystem. I løpet av en måned skal ytterligere 50 ledere i konsernet ta systemet i bruk.

Runar Rønningen

Det var konsernsjef Bjarne Aamodt som sparket ballen i gang for et år siden. Under en av sine mange reiser til Paris hadde IT-interesserte Aamodt kommet over ledere som ved hjelp av "fikse" dataprogrammer holdt seg løpende orientert om driften datterselskapene.

Aamodt insisterte på at et slikt verktøy ville også han ha ved Alcatel STKs hovedkontor på Økern i Oslo. En prosjektgruppe ble dannet, hvor toppledelsen satte seg ned og drodlet sammen med noen i IT-avdelingen.

-- Vi satte opp en spesifikasjon og lyste ut en liten anbudskonkurranse. Det var mange ønsker om hva slags informasjon systemet skulle inneholde. Etter en del fomling frem og tilbake fant vi imidlertid ut at vi i første omgang ville konsentrere oss om rene økonomidata, sier Jens Sigurd Are i Alcatel STKs økonomistab.

Papirmølle

Økonomistaben i Alcatel-konsernet arbeider først og fremst med budsjettering og kontroll av regnskaper for alle norske datterselskapene i konsernet. Utallige rapporter skal hver måned sendes til morselskapet Alcatel Alsthom i Paris.
-- Alcatel-konsernet har et felles økonomistyringssystem. Vi arbeider først og fremst med budsjetter for inntjening, kapitalbinding og ressursbruk i datterselskapene. Til dette har vi brukt en stormaskinløsning, hvor vi har leid kapasitet av Teamco, sier Jens Sigurd Are.

Økonomimannen Are smeller en smekkfull ringperm i bordet. Her ligger kilometervis med listepapirutskrifter sirlig ordnet. Are blar drevent gjennom permen og har ingen problemer med å finne de tallene han er ute etter.

-- Et problem økonomimenn av den gamle garde har er å formidle økonomiske data videre. Vi lager hver måned et betydelig antall forskjellige rapporter med grafiske illustrasjoner og det hele, sier Are.

I Alcatels konsernstab er det i dag mange økonomer som behersker regneark og andre nyttige PC-baserte verktøy. Tidligere måtte disse legge inn regnskapstallene manuelt, når de skulle lage ulike rapporter for toppledelsen.

Alcatels økonomistab har i samarbeide med selskapet Best Beslutningsstøtte utviklet et ledelsesinformasjonssystem (LIS), hvor toppledelsen i bedriften kan få tilgang til sentrale økonomidata fra konsernet direkte på sin egen PC.

Trinnvis innføring

LIS-systemet er basert på klient-tjener type teknologi. I Alcatels løsning blir økonomidataene hentet fra et område på stormaskinene og legges deretter over på PC-plattform.

Dataene lagres i en Oracle-database og kan enkelt og raskt fåes frem i LIS-programmet fra Best Beslutningsstøtte. Denne løsningen er skreddersydd ved hjelp av programmeringsspråket Visual Basic.

I løsningen spretter Alcatel-konsernets organisasjonskart frem. Her kan lederne klikke på ikoner for hvert datterselskap og få frem økonomiske nøkkeltall. Allerede i åpningsbildet får lederen en viss indikasjon på utviklingen i selskapene. I de datterselskapene som ligger etter budsjettet lyser ikonet blodrødt frem, mens der selskapene ligger foran budsjettet fremstår ikonet i en oppmuntrende grønnfarge.

I dag har mellom 15 og tyve ledere i Alcatel-konsernet PC på pulten sin. I løpet av en måned skal tilsammen 50 ledere være oppe å gå på systemet. LIS-løsningen har vært operativ siden august og ti av konsernets toppledere har vært testpiloter.

-- Ved siden av at vi sparer tid ved at topplederen slipper å be en i økonomistaben om å grave frem tallene, oppnår konsernet også en standardisering av rapportene, understreker Jens Sigurd Are.

Are mener at rask responstid og lav brukerterskel er en av de viktigste suksesskriteriene for denne type løsning. Selv har han aldri vært spesielt opptatt av data, men hittil brukt PC som en avansert skrivemaskin.

Makt bak kravene

Hovedgrunnen til at Alcatels LIS-løsning ser ut til å bli vellykket er likevel at det er forankret i konsernets toppledelse. Are mener at prosjektet trolig ikke hadde blitt noe av dersom initiativet hadde kommet fra IT-avdelingen.

-- Vår konsernsjef Bjarne Aamodt er meget bevisst på å utnytte IT får å få frem rasjonaliseringsgevinster. Han krever at alle topplederne bruker PC. Du kommer ingen vei med frivillighet i et slikt prosjekt, sier Are.

OVERSIKT: Alcatel-konsernets nye ledelsesinformasjonssystem gir blant annet informasjon om utviklingen i datterselskapet Alcatel Telecom Norway.

BESTEMT: Konsernsjef Bjarne Aamodt vil at alle lederne i Alcatel i Norge skal bruke PC.

VIDUNDERET: Jens Sigurd Are i økonomistaben viser her stolt frem det nye

Artikkel automatisk generert, 11/12-94, kl. 18.29 cw@oslonett.no