Runar Rønningen
På det amerikanske Luftforsvarets base Wright Patterson i Dayton, Ohio, bruker innkjøpsagentene et hemmelig våpen i kampen for å få de beste prisene.
Innkjøpsagentene bruker elektronisk dokumentutveksling, EDI, når de skal sende prisforespørseler på varer som ikke er kostbare nok til at det lønner seg å sette i gang noen større anbudskonkurranser.
Dette gjelder varer som koster mindre enn 2.500 dollar, eller rundt 16.000 norske kroner. Anbudsforespørselene går ut fra et PC-basert system for elektronisk post til en tredje parts hub, hvor meldingene konverteres til standard EDI-dokumenter.
Derfra går meldingene videre til potensielle leverandører. Deretter kan innkjøpsagentene vurdere ulike tilbud som kommer inn på alt fra skrivebords-kalendre til service på PC-nettverket.
Denne kombinasjonen mellom elektronisk post og -dokumentutveksling er imidlertid ikke vanlig blant amerikanske bedrifter. De fleste større selskapene kjører EDI på stormaskiner og disse er ikke fleksible nok til å utføre ad-hoc oppdrag. De fleste systemene er heller ikke integrert med personlige el-post systemer.
GEVINST: Det amerikanske Luftforsvarets base i Dayton, Ohio, sparer store midler på å kombinere el.post og EDI. (Arkivfoto)