Enklere for grupper

Lotus oppgraderer planlegger

---

Den elektroniske planleggeren Organizer har fått en sårt tiltrengt oppgradering. Tidligere mottok man og sendte innkalling til møte i postsystemet cc:Mail -- nå holder man seg i Organizer 2.0.

---

De fleste brukere av den populære Organizer vil oppgradere når versjon 2.0 kommer i salg over jul. 2.0 er en stor oppgradering med kraftige forbedringer av alle deler av programmet.

Den nye versjonen retter opp en stor svakhet i versjon 1.1. Den forrige versjonen inneholder muligheter til å se når andre Organizer-brukere har tid og planlegge møter sammen med dem. Men beskjedene om booking og godkjenning måtte man gjøre i cc:Mail, noe som førte til mye irriterende veksling mellom programmer.

Den nye versjon 2.0 bruker også cc:Mail til kommunikasjon, men alle beskjedene dukker opp i Organizer selv. Dessuten kan Organizer 2.0 også bruke gruppevare-systemet Notes.

Organizer 2.0 inneholder også en rekke mindre forbedringer. Lotus har ryddet opp på skjermen og det er blitt enklere å finne frem selv om det er blitt flere muligheter. Dette gjør at de er enklere å hoppe mellom avtaleplanlegging, langtids-kalender og de andre modulene.

Flytte avtaler kan nå gjøres ved å ta tak i dem med musen og slippe dem der de skal. Aktiviteter kan dessuten legges inn en gang og dukke opp i kalenderen med et fast tidsintervall. Dermed er det enklere å huske både bursdager og månedsmøter.

Selgere og særlig konsulenter vil dra nytte av mulighetene til å legge inn timepris eller kostnader på oppgaver og bruk av utstyr. Senere kan man få eksportere rapporter for påløpte kostnader eller inntekter. Organizer 2.0 vil bli solgt løst, men følger også med i Smartsuite-kontorprogramsamlingen fra Lotus.

GRUPPEMØTER: Det er enklere å planlegge gruppemøter i den nye Organizer