På vei mot saksbehandling

Oracle lanserer Documents

San Francisco: Saksbehandling basert på multimedia sto i fokus på det internasjonale brukermøtet til Oracle i slutten av september.

Ahlert Hysing

-- Veldig mange har misforstått hva vi lanserte for ett år siden. Media Server er ikke bare for Video på forespørsel, men også for data og tekst, sier Lawrence J. Ellison, president og administrende direktør i Oracle.

Oracle er verdens nest største uavhengige programvareleverandør med en omsetning på to milliarder dollar. Med en vekst på over 40 prosent vil omsetningen i finansåret 1995 nærme seg tre milliarder dollar. Første kvartal var omsetningen på 556 millioner dollar med et resultat på 61 millioner dollar.

Viktigste

I mange år har bedrifter administrert fysiske gjenstander og eiendeler ved hjelp av strukturerte data. Fremtidens evne til å møte nye utfordringer vil i en stor grad være avhengig av bedriftenes evne til å fremskaffe informasjon fra ustrukturerte data som bilder, dokumenter, grafikk, lyd, meldinger og video.

-- Oracle Documents er noe av det viktigste vi har introdusert på mange år. Documents lar deg automatisere dokumentene dine, fremhever Larry Ellison.

Bakgrunnen for uttalelsen om Documents er mangelen på gode systemer for administrasjon av ustrukturerte data som -- ifølge Xerox -- utgjør 95 prosent av alle data i en bedrift.

Målet er å kunne levere en løsning som administrerer og utnytter dokumenter, elektronisk post og video i kombinasjon med data slik at ansatte kan arbeide mer effektivt, både enkeltvis og i grupper.

Grunnlaget for Documents er Media Server som omfatter, relasjonsdatabasen Oracle versjon 7.1, Oracle Videoserver for bilder og lyd, pluss den nye Textserver til dokumentadministrasjon.

Oracle Documents er ikke noe fullstendig nytt, men en videreutvikling av Oracles kontorapplikasjoner som startet med Oracle Mail i 1990.

I motsetning til konkurrenter, som har introdusert gruppevare som en løsning for avdelingers tekstadministrasjon, har Oracle tatt utgangspunkt i arkiveringsbehovet for hele virksomheten.

Skal ustrukturert informasjon kunne utnyttes til bedriftens beste, må arkivsystemet vokse i takt med arkiveringsbehovet. Når store virksomheter mottar en poststabel på mer enn én meter hver dag, nytter det lite med enkel tekstarkivering.

Ettertraktet

Bibliotek, arbeidsflyt og redigeringsverktøy for å sammenstille strukturerte og ustrukturerte data er det som skal gjøre Oracle Documents versjon 3.0 til et ettertraktet verktøy for å utvikle saksgangsapplikasjoner i bedriftene.

Oracle Documents forskjellige funksjoner: meldingsflyt, bibliotek, ressursplanlegging, arbeidsflyt, katalogtjenester, visning, tolkning og redigeringsverktøy bidrar til å definere 80 prosent av grunnlaget for en saksgang. Selve flyten må utvikles på bakgrunn av brukernes behov.

-- Du kan lagre dokumentet i sin orginale form og katalogisere dokumentet i Oracle databasen for effektiv bruk, uttaler Larry Ellison.

Først til vinteren vil Oracle kunne levere versjonen 3.0 av Oracle Documents. Den foreløpige utgaven, versjon 2.1, gir først og fremst brukere anledning til å benytte bærbare PCer i samarbeid med dokumentadminstrasjonssystemet.

For å understreke Documents fortreffeligheter demonstrerte Larry Ellison hvordan han benytter en Apple Newton, en bærbar og en stasjonær PC for forskjellige oppgaver i Documents.

Ved å definere en personlig mappe i den bærbare PCen er det mulig å laste ned alle arbeidsoppgaver med tilhørende data tilknyttet et saksbehandler. Post og dokumenter kan deretter bearbeides selvstendig, f.eks. kan posten leses i drosjen på vei til flyplassen.

Ved retur kan hele mappen lastes inn i bedriftens system. Koordinering av egne og andres oppgaver vil dermed bli utført. Denne form for periodisk bearbeiding effektiviserer arbeidsflyten.

På PCen viste Ellison hvordan Context -- Oracles ekspertsystem for tolkning -- kan finne frem til innholdet i et dokument. Fordelen er at det er mulig å avgjøre hvilke dokumenter i en database som er relevante for et sakskompleks, i motsetning til de som bare referer til saken.

Videre kan Context gjøre sammendrag av engelsk tekst på bakgrunn av selve innholdet, Ved å utnytte sammendragsfunksjonen flere ganger håper Oracle å kunne få frem sakens hovedstikkord.

Interaktivt

Oracle Author er redigeringsverktøyet som lar brukeren kombinere dokumenter og grafikk med data i et interaktivt vindusmiljø, som vil omfatte Apple Macintosh og MS-Windows.

Workflow Automation, arbeidsflyt, skal koordinere definerte og tilfeldige arbeidsoppgaver med støtte for automatisk sakstildelling, ruting og tidsfrister. Meldingsflyt sørger for å kommunisere arbeidsoppgaver slik at tjenestemaskiner, katalogtjenester, ressursplanlegging, biblioteket og Oracle versjon 7 utnyttes for å fremskaffe informasjonsgrunnlaget for saksbehandlingen.

Biblioteket, Library, er en av de vesentligste funksjonene i Oracle Documents. Library gjør det mulig å lage en distribuert database for dokumenter på forskjellige steder i bedriften med kopier av nødvendige data. Selv forskjellige versjoner av samme dokument kan lagres for fullstendighetens skyld.

-- Det er en fordel å gå over til Oracles elektroniske post fordi meldinger behandles som felt i databasen, og kan enkelt kombineres med tradisjonelle administrative applikasjoner, sier Bjørn Hopland produktsjef i Oracle.

Integrere

Oracle innser at brukerne ikke vil kaste sine tekst- og postapplikasjoner, derfor vil Documents naturlig integrere disse ved hjelp av forskjellige grensesnitt.

Microsofts OLE 2.0, de internasjonale meldingsstandardene X.400 og X.500, og nye meldingsstandarder som MAPI (Message Application Interface), VIM (Vendor Independent Messaging), samt SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) skal åpne for bruk av populære PC-programmer.

-- Oracle Document kan kjøre på alt fra bærbare PCer til enorme parallell-maskiner. Riktignok krever en bærbar mye hukommelse, men det er nødvendig for å kunne jobbe på maskinen uten støtte av databasemaskinen, uttaler Larry Ellison.

Også Lotus Notes kan integreres med Documents. Selv om Notes og Documents er delvis konkurrerende produkter, har mange kunder både Notes og Oracles database. Et samarbeid mellom Lotus og Oracle har derfor vært et et kundekrav.

-- Det vil være et fortrinn å benytte seg av alle våre arbeidsflytsfunksjoner siden integreringen er bedre og mer effektiv, men vi blir litt mer åpne for hvert år, slik at kundene selv kan sammenstille sine dokumentapplikasjoner, fremholder Larry Ellison.


			Oracle

Oracle er verdens nest største uavhengige programvareleverandør med fokus på database, video og dokumenter, med tilhørende verktøy for å sy det hele sammen.

Omsetning:

2 milliarder dollar i finansåret 1994 som ble avsluttet i mai. Omsetningen for første kvartal 95 kom på 556 millioner dollar, hvilket er en omsetningsvekst på 40 prosent. Resultat ble 61 Millioner dollar.

Programvare:

Media Server, Documents, Middleware, verktøy og applikasjoner.

Media Server:

Oracle versjon 7.1, Oracle Textserver, Oracle Videoserver

Documents:

Meldingsflyt, (Messaging), bibliotek, (Library), ressursplanlegging, (Scheduling), Arbeidsflyt, (Workflow Automation), Katalogtjenester, (Directory Services). Videre finnes Context for sammendrag, Book for lesing og Author for redigering.

VIKTIGSTE: Oracle Documents er noe av det viktigste vi har introdusert på mange år, uttaler Larry Ellison, adm. dir. i Oracle.
KOMBINERER: Oracle Documents kombinerer strukturerte data, tekst og video til et sammensatt dokument med mulighet til å gjøre opptak ved hjelp av Intels Proshare slik Larry Ellison, adm. dir i Oracle, demonstrerer.
BEHOV: Oracle er en av de fremste IT-leverandørene som understreker behovet for et riksnett for datakommunikasjon, slik at medarbeidere kan motta sammensatte dokumenter via sine bærbare PCer.
NYTT: Oracle Textserver er nytt i forbindelse med Documents. Tidligere hadde Oracle bare et tekstgjenfinningsprogram, påpeker Bjørn Hopland, produktsjef i Oracle.
SAMARBEIDER: Oracle og Lotus samarbeider om gruppevare etter påtrykk av kunder som har kjøpt begges produkter, uttaler Jeff Pappows, Notes-ansvarlig i Lotus. Oracles database antas å kunne lagre mye større tekstmengder enn arkivsystemet til Notes.
FORTSETTER: Oracle fortsetter sin store vekst. Første kvartal av finansåret 1995 omsatte vi for 556 millioner dollar, en vekst på 40 prosent, understreker Jeffrey O. Henley, økonomidirektør i Oracle.
OMFATTENDE: Oracle har et omfattende programvaretilbud til sine kunder med: databaser, dokumentsystem, hjelpefunksjoner, verktøy og administrative

Artikkel automatisk generert, 11/11-94, kl. 16.48 cw@oslonett.no