Notes på salg

Express gir fem gruppeprogrammer

---

For bare en tusenlapp per bruker kan bedrifter starte med det populære gruppevaresystemet Notes. Til nå har Notes krevd full bedriftstrategisk satsing, og hver brukerlisensens koster 3.500 kroner.

---

Lotus har senket oppstartskostnaden for gruppevaresystemet Notes dramatisk. 14. oktober lanserer selskapet Notes Express, en begrenset versjon av Notes hvor prisen på klient-lisensen er redusert til en tredjedel.

Mange leverandører hevder å ha gruppevare-løsninger, men i realiteten er det bare Lotus som leverer ekte gruppevare. Selskapet lever svært godt på Notes for tiden og bruker produktet for å få innpass for alle sine andre programmer. I tur og orden har alle de andre programleverandørene, senest Microsoft, meldt at de støtter Notes.

---

Dyrt

---

Men en viktigere faktor med Notes er de høye kostnadene på utviklingen av de nødvendige applikasjonene og tilpasning av organisasjonen. Å innføre gruppevare er en beslutning som griper dypt inn i selve måten en organisasjon jobber, og kan derfor kreve store omstillinger.

Dette fører til at innkjøpet av Notes blir en svært tung beslutning. Mange bedriftsledere vil kvie seg for kostnaden og det organisatoriske skippertaket Notes fører med seg. Det er denne situasjonen Lotus har ønsket å rette opp.

-- Fordi Notes Express er så billig, kan man kjøpe Notes uten å ha tatt beslutningene om de store organisatoriske omleggingene, mener Glen Murray, produktsjef for Notes i Europa. I praksis deler Express-versjonen innkjøp og implementering av Notes i to separate beslutninger, påstår Europa-sjefen.

Express

Notes Express-klienten er en redusert utgave av den fulle versjonen. Man får med fem ferdige gruppeapplikasjoner i pakken og det er alt man kan bruke. De fem applikasjonene er elektronisk post, en diskusjonsdatabase, en telefonkatalog, et dokumentregister og en nyhetsdatabase.

Den store begrensningen i Express-versjonen er at det ikke er mulig å føye til nye databaser. Man kan dog til en viss grad modifisere de vedlagte. Dessuten kan man kan også lage nye fremstillinger av informasjonen i de fem basene (såkalte views). Men nye, bedriftsspesifikke databaser krever at brukerne oppgraderes til fulle klient-versjoner av Notes.

Notes Express har ellers alle de funksjoner Notes gir for sikkerhet og kopiering av data mellom servere. Express-klienten benytter samme server-versjon som den fulle Notes.

-- Express kan la datasjefene innføre Notes bare som et postsystem. Etterhvert kan man utvide og legge på bedrifts-spesifikk applikasjoner. Når brukeren trenger den fulle versjonen av Notes, bytter bare nettsjefen en innstilling på serveren og betaler oppgraderingen av klienten, forteller Murray.

Tredjepart

Like viktig er muligheten for å bruke tredjepart-verktøy sammen med Notes Express. Med Gupta eller Powerbuilder kan man lage egne applikasjoner som går gjennom Notes-Express-klienten og bruker data fra Notes-serveren.

Både Windows, Mac og OS/2-klienten av Notes Express er ferdig 14. oktober, men Unix-brukere må smøre seg med tålmodighet til over jul.

Lotus Notes Express

Inneholder fem databaser:

Enkel elektronisk post

Diskusjons-forum

Bibliotek for felles dokumenter

Nyhetsdatabase

Kontaktregister

Sperre for nye databaser

Bruker vanlig Notes-server

Støtter Notes FX og OLE

Mulighet for mobile brukere

Koster ca. 1.200 kr pr klient

Gruppevare

Notes er prototypen på et gruppevare-system. I stedet for å få utviklet et proprietært informasjonsystem, kan datasjefer selv raskt utvikle klient-tjener applikasjoner med Notes.

En Notes-installasjon består av en eller flere informasjonsdatabaser på serveren og forskjellige såkalte views eller skjermbilder på klient-maskinen. For hver base kan man sette opp et fritt antall skjermbilder med forskjellige måter å se informasjonen på. Utvikling i Notes krever et visst nivå datakunnskaper, men det er dog ikke snakk om programmering.

I Notes får datasjefene et ferdig system med topp sikkerhet og klienter for de fleste PC- og arbeidsstasjon-plattformer. En annen viktig komponent i Notes er at servere kan replikere hverandres databaser automatisk, noe som åpner nye muligheter for store eller geografisk spredte bedrifter.

Artikkel automatisk generert, 22/09-94, kl. 15.25 cw@oslonett.no