GISLE ORLUND
Det var i grunnen aldri noen tvil om hvem som skulle ta hjem det gjeveste trofeet i klassen "gruppevare". Det måtte bli Notes.
I 80-årene forbedret maskinen og den programvaren du hadde ombord din egen personlige effektivitet og kvalitet i arbeidet. I 90-årene skal programvaren forbedre arbeidsgruppens effektivitet. "Gruppevare" er et begrep som forsøker å beskrive programvare beregnet på å utnytte det faktum at to hoder tenker bedre enn ett. Når tankene skal utveksles, informasjonen raffineres og kunnskap distribueres til medlemmer i en gruppe, trenger du ifølge leverandørene et gruppevareprodukt.
Det eksisterer ikke så veldig mange kandidater i klassen "gruppevare". De som ble nominert representerer etter vår mening de best tilpassede kandidatene i denne klassen. Det dreier seg om Microsoft, somnylig lanserte en viktig oppgradering av Windows for Workgroups, WordPerfect, som har lansert Office 4.0 og Lotus som har presentert oss for Notes 3.0.
En sjef i systemet vil til enhver tid kunne følge alle oppgaver som fordeles.. Både sjefer og undersåtter vil kunne slå opp i en meldings historie, sendes en jobb videre må brukeren gi sjefen en fornuftig grunn til at den sendes videre.
Deling av arbeidsoppgaver står sentralt. Arbeidsoppgavene dukker opp i mottakerens almanakk definert som et gjøremål, avsender får beskjed når mottaker klikker av i utført-boksen på almanakksiden.
En av de store fordelene med Office 4.0 er integrasjonen mellom programmets forskjellige deler. WordPerfect har utstyrt programmet med muligheter for automatisering, for eksempel for håndtering av meldinger.
Windows for Workgroups 3.11 ble lansert som en bedre Windows enn Windows. På dette området hadde Microsoft rett. Etter salgsfloppen med Workgroups 3.1 var det ikke for tidlig at det kom en versjon som var i stand til å rette opp noe av inntrykket fra forrige versjon.
En av de viktigste forandringene var muligheten for å slå av og på "peer to peer" mulighetene. Mangelen på denne muligheten var en av de problemene som gjorde Workgroups 3.1 til den fiaskoen den ble.
En forenkling av fakssystemet var også en av de viktige forbedringene programmet inneholdt. Microsoft har helt tydelig lagt seg i selen for å komme brukerne i møte før programmet ble erklært dødt. Med versjon 3.11 har Microsoft lagt inn 32-bit filstyring i tillegg til den 32-bits disktilgangen som lå i versjon 3.1.
Alle dokumenter kan fritekstindekseres, enten de inneholder tekst eller ikoner som er DDE- eller OLE-koblet mot eksterne dokumenter
Som en integrert del av Notes ligger elektronisk post. Men det aller, aller sterkeste kortet med Notes er replikering, et ord Lotus nå forsøker å ta patent på. Replikering i databaseverdenen tilsvarer kloning i den biologiske verdenen, bortsett fra at de to identiske databasene i Notes forblir identiske selv om de befinner seg på hver sin side av kloden. En database i Oslo kan replikeres mot en database i Kuala Lumpur over modem uansett størrelse på databasen. Det er kun endringene i de to databasene som synkroniseres når de ringer hverandre.
Dette er sannsynligvis den egenskapen som har gjort Notes til et utrolig populært produkt i sammenhenger hvor grupper skal arbeide sammen, uansett lokalisering av det enkelte gruppemedlem.
Med versjon 3.0 har Lotus lagt listen for mange gruppevareprodukter, det skal bli svært vanskelig å hoste opp en verdig konkurrent til dette produktet.
Beste gruppevareprodukt 1993
Kriterier
Redaksjonens valg av beste produkt introdusert i perioden 1.12.92 til 1.12.93 i kategorien gruppevare.
De nominerte
Microsoft Windows for Workgroups 3.11
Lotus Notes 3.0
WordPerfect Office 4.0
Vinneren
Lotus Notes 3.0
SOLEKLAR: Lotus Notes hadde ingen reell konkurranse om
Artikkel automatisk generert, 30/09-94, kl. 15.12
cw@oslonett.no