Splitter nysøketeknikk

Wordperfect CIA kobler data

Det er ikke uten grunn at Wordperfect kaller sin elektroniske planlegger for CIA. Den kraftige relasjonsdatabasen og søketeknikken i programmet vekker assosiasjoner til nettopp CIA og politiet.

EINAR RYVARDEN

Politi og etteretningsarbeid er et puslespill. Et høyt antall enkeltopplysninger -- hver relatert til noen andre -- skal analyseres på utkikk etter mønstre og tråder. Det er slikt arbeid man først tenker på under en demonstrasjon av Wordperfects nye elektroniske planlegger. Produktet lever da også under kodenavnet CIA inntil lanseringen i månedsskifte februar/mars.

Ferdig tilpasset

Wordperfect har valgt å kalle CIA en digital planlegger, men dette yter ikke database-mulighetene rettferdighet. Til en pris på rundt 1.500 kroner vil brukerne få en helt utrolig brukervennlig relasjonsdatabase, ferdig tilpasset dagliglivet.

Idéen bak programmet er at det daglige liv generer et hav av små informasjonsbiter som man senere trenger å sy sammen. CIA lar deg legge inn disse bitene og koble dem sammen. Deretter kan du søke langs trådene.

Dobbelklikker man i for eksempel på en kunde i CIA, dukker første lag med tråder opp i en hierarkisk treform. En kunde vil typisk være koblet til selskapet han/hun jobber i, kontaktperson i ditt eget selskap, en venn og kanskje en avtale. Dobbelklikker man på avtalen, får man et nytt lag med koblinger til poster for andre personer som var tilstede på det avtalte møte og hvor det var.

Etterhvert som treet grener seg utover, kan man velge å rydde opp ved å heise en post opp på toppen av treet og deretter søke videre nedover.

-- I CIA kan du tenke og assosiere fritt på den samme litt ustrukturerte måten vi mennesker tenker, sier Morten Adamson, administrerende direktør i Wordperfect Norge.

Bruk

Ulempen med CIA er at det vil ta litt tid å fylle inn database med sine egne opplysninger. Men når dette er gjort, vil et program som dette raskt bli en viktig del av hverdagen. Det er også mulig å dele CIA-databaser med felles kontakter, produktregister og andre ressurser over nettet, noe som er svært interessant i større bedrifter.

Sammen med programmet skal WP legge ved noen ferdige databaser. En av disse er forretningsreiser, en base for søk på blant annet flyselskaper og avganger, leiebiler og bra restauranter.

Både utseende- og funksjonsmessig minner CIA om gruppevarepakken Lotus Notes. Selv om Notes er et langt mer avansert verkøty, presenterer både Notes og CIA et notatblokk-lignende skjermbilde med forskjellige databaser under fliker i forskjellige farger.

I tillegg til databasen og søkemulighetene, har CIA en mer tradisjonell tidsplanlegger og oppgaveliste. Disse er så og si identiske med produktene i

WP Office 4.0, selskapets post- og gruppevare-pakke.

Koblinger

Import av databaser fra andre program er ikke CIAs sterke side. WPs pakke kan bare hente inn ASCII-tekstfiler. Derimot støtter pakken både poststandardene WIM og MAPI. WP er en av de første som gjør dette. Ettersom alle de større leverandører har lovet det samme, vil CIA i fremtiden kunne sende meldinger til alle viktige postsystemer.

En annen fiffig funksjon i pakken er knappen for brev hvis man har installert WPs tekstbehandler. Valg av en person og et knappetrykk fører rett inn i WP, og et brev med din og mottakers adresse pluss dato blir automatisk satt opp.

POLITIVERKTØY: I WPs CIA kobler man informasjonsbiter til hverandre, noe som fleksible og intuitive søkemuligheter i trelignede strukturer.
KOBLINGSVALG: CIA inneholder en rekke mulige koblinger mellom blant annet

Artikkel automatisk generert, 30/09-94, kl. 13.32 cw@oslonett.no