For at News mediet skal være et effektivt kommunikasjonsmedium med et bra signal/støy forhold, krever det at alle deltagerne følger en del konvensjoner for hvordan man bruker mediet.
Dette dreier seg bla. om å gjøre alt for å holde diskusjonen innen en gruppe innenfor charteret for gruppen, og det dreier seg om å skrive klart og tydelig og ikke bruke unødig mye plass på å si lite, gjenta det andre har sagt osv.
Slike konvensjoner er selvsagt viktigst i de seriøse gruppene. For grupper innenfor alt hierarkiet er man slappere når det gjelder dette.
For News som helhet hersker det dessuten en såkalt Acceptable Use Policy, ofte bare forkortet AUP. Det viktigste rundt dette, er at man ikke tillater kommersielle postinger og reklame, unntatt i noen få grupper som er satt opp for dette. Dette gjelder først og fremst grupper innenfor biz hierarkiet.
Alt rundt skikk og bruk og AUPer finner man i News gruppen news.announce.newusers som alle nye brukere anbefales å lese.
Hvem er det så som bestemmer alt dette og slår ned på misbruk og uvettig bruk?
Svaret er alle og ingen. News er et brukerstyrt medium uten noen sentral administrasjon. Trår man over streken, blir man som regel høflig forklart hva man har gjort ``feil'' av en eller flere personer.
Ofte er dette personer som frivillig har påtatt seg å være en slags administrator for gruppen. Det er da oftest den eller de samme personene som setter opp et Frequently Asked Questions (FAQ) dokument for gruppen.
Dette dokumentet vedlikeholdes og postes med jevne mellomrom i gruppen, og har det formålet å vise leserne hva som er charteret for gruppen, og ellers liste opp en del vanlige spørsmål og svar som det viser seg mange er opptatt av.
Listen over News grupper med egen FAQ postes jevnlig til news.answers og man kan ellers aksessere den gjennom World Wide Web.
Tross god selvjustis, skjer det fra tid til annen grove overtramp på USENET når det gjelder skikk og bruk. Den siste saken er den såkalte ``Canter and Siegel'' saken. Dette advokatfirmaet var kunde hos Internet leverandøren Indirect, og brøt en rekke USENET regler da de våren 1994 postet reklame for et sk. ``Green Card Lottery'' til samtlige av verdens News grupper! Dette førte bokstavelig talt til storm på USENET, og advokatfirmaet ble sparket ut som kunde fra Indirect og fikk dessuten en masse brev fra indignerte brukere verden over. I Internet sammenheng er antagelig nå firmaet ``dødt'', ingen vil ha noe med dem å gjøre.